Допоможуть розкласти все по поличках та стовпчиках.
Що таке канбан-дошка і навіщо вона потрібна
Такі дошки – наочний інструмент управління завданнями, побудований на принципах методу канбан (Kanban). Підхід зародився на заводах Toyota і є однією з методик Agile – гнучкого управління проектами, де ключовими стають адаптивність, командна робота та швидка реакція на зміни.
На відміну від жорсткого Scrum-планування, канбан не передбачає фіксованих спринтів і ролей. Однак у сучасних командах часто використовують гібридний формат ScrumBan – поєднання найкращих практик обох методик. Це відбивається у деяких сервісах, які пропонують інструменти для впровадження елементів Scrum і канбана.
Основні принципи канбан-методу
Цю техніку не просто так люблять та використовують у багатьох командах. Ось що вона дає.
- Візуалізація задач. Таски представляють у вигляді карток, прикріплених на дошці. За замовчуванням стовпці поділяють на етапи: «Зробити», «У роботі», «Готово». Така наочність дозволяє швидко орієнтуватися, який стадії перебуває кожна завдання.
- Обмеження роботи у процесі (WIP-ліміти). Щоб уникнути навантаження та багатозадачності, нерідко вводяться ліміти на кількість завдань у кожному стовпці. Наприклад, не більше трьох карток одночасно у стовпці «У роботі». Обмеження можуть бути введені для всіх, для окремих груп або для кожного співробітника. Це допомагає команді не розпорошуватися і швидше доводити завдання до кінця.
- Управління потоком. Менеджеру важливо відстежувати, як завдання рухаються дошкою, і прагнути рівномірному потоку без простоїв і затримок. Якщо завдання застряють на якомусь етапі, це сигнал до аналізу та оптимізації процесу чи перестановок у команді.
- Фіксація беклогу. На дошки часто додають стовпець «Зробити коли-небудь» — такий склад для неважливого. Він дозволяє не втратити потенційно непоганих ідей, на які зараз немає ресурсів, не домішуючи їх до поточних важливих завдань.
Звичайно, ці принципи не завжди дотримуються досконально. Наприклад, у деяких командах немає WIP-лімітів або беклогу. Але в цьому і принадність методу: все можна підлаштувати під себе. До речі, про принади.
Переваги використання канбан-дощок
Метод настільки поширений не так. Ось що він дає:
- Прозорість. Кожен учасник команди відразу бачить, хто над чим працює і на якому етапі є завдання. Це знижує непорозуміння і дозволяє позбутися зайвих нарад.
- Гнучкість. Канбан легко адаптується під будь-які процеси – від розробки програмного забезпечення до навчальних планів. Ви можете додавати нові стовпці, змінювати ліміти та правила, а також поєднувати практики з іншими Agile-методологіями.
- Підвищення продуктивності. Обмежуючи багатозадачність та вирівнюючи навантаження, команда швидше завершує завдання, а співробітники не відчувають надмірної втоми.
- Виявлення вузьких місць. Канбан-системи дозволяють легко відстежувати роботу за різними метриками. Наприклад, час проходження картки через потік, час від запиту до готового результату кількість завершених елементів за одиницю часу.
При цьому канбан дошка буде зрозуміла як тим, хто вже працював в Agile команді, так і тим, хто стикається з технікою вперше і просто хоче впорядкувати свої домашні справи. Спробуйте перенести свій список робочих чи особистих завдань на дошку — і одразу відчуєте, наскільки прозорішою та ефективнішою стає робота.
Топ-9 канбан-дошок у 2025 році
Зібрали найкращі російські та зарубіжні послуги з канбан-дошками, які підійдуть для організації роботи команди та відстеження особистих проектів.
При складанні добірки ми пройшлися десятками варіантів — від простих особистих дощок до корпоративних платформ. Порівняли їх можливості, відгуки користувачів та огляди, перевірили, як працюють наживо, і вибрали лише ті, що реально зручні та актуальні. Ось на що спиралися насамперед:
- Зручність інтерфейсу. У пріоритеті — інтуїтивно зрозумілі та гнучкі дошки, щоб можна було швидко накидати завдання, не зариваючись у налаштування. Хороший UX – це мінімум кліків, логічні дії, швидке оновлення.
- Гнучкість налаштування. Хороша канбан-дошка повинна підлаштовуватись під користувача, а не навпаки. Ми відібрали ті, де можна редагувати колонки, додавати поля та мітки, налаштовувати автоматизацію та інтеграцію — від простих до просунутих сценаріїв. Враховували, наскільки можна кастомізувати дошку під особисті звички або процеси в команді.
- Спільна робота. Особливо важливе для команд. Ми тестували, як просто ділитися дошками, коментувати завдання, стежити за змінами та правами доступу. Ідеальна дошка не гальмує, коли з нею працюють відразу кілька людей, і дає прозорий контроль над тим, що відбувається.
- Інтеграції та автоматизація. Звертали увагу, які сторонні сервіси можна підключити: від Google Календаря до Slack і GitHub. Серед корпоративних рішень шукали дошки із підтримкою Zapier, Make або власних сценаріїв автоматизації. Це прискорює рутину і дає простір оптимізації робочих процесів.
- Мобільні та десктопні версії. Враховували, наскільки зручно користуватися сервісом не тільки у браузері, а й на телефоні або у додатку. Хороша дошка має бути однаково чуйною на всіх платформах.
- Ціна та тарифи. Не гналися за безплатністю, але перевірили, наскільки адекватно співвідносяться функції та вартість. При цьому переконалися, що скрізь є хоч якийсь пробний період перед оплатою.
Якщо якісь сервіси не відповідають частині критеріїв, наголосили на цьому — і пояснили, чому все одно вважали дошку гідною включення до списку.
1. WEEEK
- Плюси: автоматизація, інтеграція, WIP-ліміти, кілька дощок в одному проекті.
- Мінуси: мало шаблонів, у функціях потрібно розбиратися, гостьовий доступ лише у платному тарифі.
- Ціна: від 199 рублів за особу на місяць; безкоштовно для команд до 5 осіб, до 7 проектів та 5 дощок у кожному.
Російський сервіс для управління завданнями, проектами та командами, який активно розвивається як альтернатива західним рішенням. Візуально та за логікою він близький до Trello. Але в нього глибші налаштування і є інтеграція з російськими сервісами. Навіть у безкоштовній версії є імпорт з Trello, Jira і Notion, що пішли з країни.
У WEEEK можна використовувати різні види подання завдань: канбан-дошка, список, календар, діаграма Ганта. Дошки можуть бути двох видів: стандартна для простих процесів і спринт для більш складних, наприклад при роботі в підходах Agile і Scrum.
У кожному проекті можна створити безліч дощок та адаптувати їх під свої процеси. Кількість стовпчиків у будь-якій дошці налаштовується, як і їхні назви. Також можна встановити WIP-ліміт – обмеження кількості незавершеної роботи на різних етапах. Воно може виставлятися за кількістю завдань або за витраченим часом.
У картках завдань можна вказувати дедлайн, підзавдання, мітки, пріоритети, тип (дія, зустріч або дзвінок). Завдання можна фільтрувати — наприклад, виділити лише ті, що команда має зробити сьогодні, або ті, що ви створили. Для команд доступні ролі, повідомлення та статистика активності.
Сервіс добре підходить як для невеликих команд, так і для фрілансерів. Є мобільні програми та веб-версія, інтерфейс інтуїтивний. При цьому додаткові опції когось можуть заплутати: тут і ІІ-помічник, і Pomodoro-таймер, і медитації.
WEEEK →
2. YouGile
- Плюси: вбудований месенджер, режим календаря, імпорт із Trello, гостьовий доступ.
- Мінуси: немає шаблонів, під час реєстрації обов'язково вказувати телефон.
- Ціна: від 413 рублів за особу на місяць; безкоштовно до 10 осіб без обмежень за дошками та функціями.
Російська система планування завдань, що виділяється гнучкістю: можна створити скільки завгодно стовпців і налаштувати їх під себе. У картках легко додавати підзавдання, вказувати виконавців, дедлайн, пріоритет, прописувати подробиці та прикріплювати файли. Кожне завдання можна обговорити з командою: усередині є чат, який виглядає як звичайний месенджер.
Облік результатів також є. Крім традиційних звітів-таблиць, доступні зведення – це спеціальний режим виведення карток за певним критерієм (статус, виконавець, термін здачі тощо) з будь-яких чи конкретних проектів. Параметри можна налаштувати один раз, щоб швидко переглядати видачу.
Перших 10 користувачів у команді можна підключати безкоштовно, за решту потрібно платити. Тобто, якщо підключено 12 осіб, платити доведеться за двох осіб на місяць. Крім хмарної версії, є коробкова, при оплаті відразу за два роки виходить 708 рублів на місяць за користувача. Також можна придбати безстроковий доступ, умови узгоджуються індивідуально.
YouGile →
3. Asana
- Плюси: гнучкість, вбудований месенджер, інтеграція в 300+ сервісів.
- Мінуси: трохи перевантажений інтерфейс, автоматизація лише у платних тарифах.
- Ціна: від 10,99 долара за особу на місяць; безкоштовно до 10 осіб без лімітів за дошками та завданнями, але з обмеженням функцій.
Популярний трекер проектів, орієнтований на простоту і наочність, при цьому під капотом потужні можливості: шаблони процесів, автоматизації, звіти та інтеграції. Тут є канбан-дошки, але також є списки, хронологія, календар та інші опції — можна вибрати, як зручніше дивитися на завдання, і перемикати режими відображення, не переробляючи картки.
Asana добре підходить для координації командної роботи: завданням можна задавати терміни та підзавдання, вести обговорення, прикріплювати файли та відстежувати статус виконання. При цьому все збудовано навколо ідеї прозорості — учасники бачать, хто за що відповідає і що відбувається у проекті.
Незважаючи на кількість функцій, вхід до Asana досить м'який: новачкові нескладно почати працювати, а зі зростанням завдань можна поступово освоювати складніші інструменти. Оскільки персонального використання сервіс безкоштовний і у Росії без обмежень, це непоганий варіант особистого планування зі складною структурою.
Asana →
4. Todoist
- Плюси: швидкий, багато шаблонів, чудово підходить для особистого планування, працює на всіх платформах.
- Мінуси: менше можливостей для командної роботи, ніж у аналогах, частина функцій лише у платній версії, обмежені звіти та автоматизації.
- Ціна: від 6 доларів за особу на місяць у командному тарифі; безкоштовно для особистого користування, але з обмеженням функцій.
Мінімалістичний та легкий планувальник завдань, орієнтований насамперед на особисту продуктивність, але з можливістю організації командної роботи. Усередині безліч готових шаблонів під різну активність, канбан-дошки для роботи і всіляких особистих справ теж є. Самі шаблони не фіксовані: всі елементи можна підганяти під себе.
Це варіант скоріше не для великої команди, а для фрілансера, студента та просто того, хто хоче структурувати завдання на день, тиждень чи місяць. Інтерфейс дуже простий, всі функції інтуїтивно зрозумілі. Завдання можна сортувати за проектами, мітками та пріоритетами. У безкоштовному режимі можна перемикатися між дошкою та списком, з підпискою також додається формат календаря.
Сервіс підтримує інтеграції з Gmail, Google Календарем, Slack та іншими платформами. Також є система оцінки продуктивності зі статистикою – вона допомагає відстежувати прогрес, підтримувати мотивацію. Тут все просто: ставте мету по виконаним завданням на день і отримуйте віртуальні привітання, коли справляєтеся.
Todoist →
5. Miro
- Плюси: простір для гнучкої візуалізації у різних форматах, багато шаблонів, інтеграція із популярними сервісами.
- Мінуси: не підходить для повноцінної заміни таск-менеджера, можливо складно розібратися, немає вбудованої аналітики.
- Ціна: від 8 доларів за особу на місяць; безкоштовно до 3 дощок на команду.
Онлайн-дошка для планування завдань, насамперед орієнтована на візуальне мислення: мозкові штурми, планування, створення діаграм, карт процесів та канбан-дошок. Хоча Miro не є класичним таск-менеджером, її гнучкість дозволяє організовувати роботу з канбан-методології як у командах, так і індивідуально.
Дошки Miro можна кастомізувати як завгодно: розміщувати картки, з'єднувати їх стрілками, групувати по колонках, додавати стікери, зображення і таймлайни. Це особливо зручно на етапах стратегічного планування, проектування та штурму ідей. Для завдань із чіткою структурою та термінами Miro частіше доповнює основну систему, а не замінює її.
Сервіс добре інтегрується з Notion, Jira, Google Календарем, Slack та іншими сервісами. Є продумані шаблони (одних варіацій канбан-дошки десятки), а також режими презентації та спільного редагування реального часу.
Miro →
6. Яндекс Трекер
- Плюси: інтеграція із сервісами «Яндекса», підходить для ІТ-команд.
- Мінуси: обмежені інтеграції із зарубіжними сервісами.
- Ціна: від 440 рублів за особу на місяць; безкоштовно для команд до 5 осіб.
Сервіс управління завданнями від «Яндекса», який підтримує роботу з канбану, Scrum та інших Agile-методологій. Канбан-дошки можна налаштовувати під себе: додавати колонки зі статусами, фільтрувати завдання за виконавцями, мітками, компонентами та іншими полями. Є можливість групувати завдання, створювати кілька дощок та підключати автоматизацію.
Картка завдання досить гнучка: можна додавати опис, файли, підзавдання, чек-листи, терміни, залежності та кастомні поля. «Трекер» можна пов'язувати з іншими інструментами екосистеми на кшталт хмарного сховища, пошти та календаря. Враховувати час можна всередині карток або через інтеграцію зі сторонніми сервісами.
Базова версія з канбан-дошками входить у передплату «Яндекс 360» для бізнесу, також можна оплачувати «Трекер» для команди окремо. Але виходить не дуже вигідно: 440 рублів на місяць на користувача, тоді як вартість «Яндекс 360» з додатковим місцем на диску, «Телемостом» для відеодзвінків, ІІ-конспектами зустрічей та онлайн-дошкою починається від 569 рублів на місяць.
Яндекс Трекер →
7. Kaiten
- Плюси: зручні шаблони, WIP-ліміти, аналітика, сповіщення про застої.
- Мінуси: може бути складно розібратися, надлишок можливостей та функцій для невеликих команд із простими процесами.
- Ціна: від 420 рублів за особу на місяць; безкоштовно для будь-якої кількості користувачів, але лише з базовими функціями.
Ще одна російська система управління проектами, яка підходить для методик канбан, Scrum та їх комбінацій. Сервіс дозволяє створювати наочні дошки з колонками, що відбивають етапи роботи, і додавати до двох додаткових горизонтальних рівнів, щоб розподіляти завдання не лише за стадіями виконання, а й за рівнем пріоритету. Це зручніше, ніж окрема колонка «Зробити колись».
У картці завдання можна вказувати додаткові відомості, призначати відповідальних, додавати терміни, чек-листи та таймери. У розділі «Облік часу» можна спостерігати, скільки часу було витрачено на завдання щодня та за період.
Логіка монетизації сервісу відрізняється від інших у списку. Тут базова версія безкоштовна для всіх незалежно від того, скільки у вас користувачів чи проектів, тоді як розширені опції пропонуються у вигляді модулів: ви самі вибираєте які підключати, а ціна тарифу залежить від кількості обраних функцій. Канбан-система до бази не входить. Щоб додати її до дошок, доведеться оплачувати один із тарифів. Спробувати pro-версію з усіма модулями 14 днів можна безкоштовно та без підключення способу оплати: автопродовження не буде.
Kaiten →
8. Trello
- Плюси: гнучкість налаштувань та шаблонів, магазин покращень, можливість роботи з будь-якими Agile-системами.
- Мінуси: обмежена аналітика, недоступний у Росії та Білорусі.
- Ціна: від 6 доларів за особу на місяць; безкоштовно до 10 користувачів та 10 дощок з лімітами на автоматизації та обсяг вкладень.
Trello тривалий час залишався базою для планування у невеликих командах, але через відхід сервісу та інших проектів Atlassian з Росії рекомендувати його у перших рядах складно. Однак, якщо потрібен таск-трекер і ви з командою знаходитесь за кордоном, ігнорувати цю опцію не варто. Сервіс легко освоюється, при цьому пропонує все найважливіше для Agile систем, включаючи канбан.
Вбудовані покращення працюють як розширення у браузері: додають календарі, інструменти оформлення карток та дошки, інтеграцію із зовнішніми сервісами. Trello чудово справляється з невеликими проектами та особистою організацією, також у нього є API для кастомізації та автоматизації через Butler.
Якщо команда невелика, платити за використання не доведеться – поки ви вкладаєтеся в 10 користувачів та 10 дощок. У такому режимі немає обмежень на кількість карток та підключених покращень. При реєстрації нового облікового запису видається доступ до преміум-функцій на 14 днів, вводити дані картки не потрібно.
Trello →
9. ClickUp
- Плюси: кастомізація шаблонів, гнучкі налаштування, інтеграції, чат у картках завдань.
- Мінуси: перевантажений інтерфейс, немає російської, недоступний у Росії.
- Ціна: від 7 доларів за особу на місяць; безкоштовно для особистого користування.
Потужний комбайн для складного персонального планування чи організації роботи середніх та великих команд. Він підтримує інтеграцію з десятками сервісів, включаючи GitHub, хмари, Notion, Figma, Slack, Zoom і не тільки.
Будь-який список завдань можна відобразити як канбан-дошки, списку, календаря або діаграми Ганта. У картках можна встановлювати пріоритет, прописувати терміни, додавати деталі, підвантажувати файли з інших сервісів, тегати інших учасників і таке інше. У кожній картці є чат, в якому автоматично відображаються останні зміни завдання та її статусу, але також можна просто переписуватись.
Тут ситуація як із Trello: сервіс так низько у списку, бо не працює в Росії та не підтримує російську мову. Якщо можете отримати доступ і хочете глибоку кастомізацію варто спробувати.
ClickUp →
Порівняльна таблиця
Коротко за основними параметрами.
| Плюси | Мінуси | Тариф за користувача на місяць | Безкоштовна версія | Доступний у Росії | Російська мова | |
| WEEEK | Автоматизація, інтеграція, WIP-ліміти, кілька дощок в одному проекті | Мало шаблонів, у функціях потрібно розбиратися, гостьовий доступ лише у платному тарифі | Від 199 рублів | До 5 осіб, до 7 проектів та 5 дощок у кожному | Так | Є |
| YouGile | Вбудований месенджер, діаграма Ганта, режим календаря, імпорт із Trello, гостьовий доступ | Немає шаблонів, під час реєстрації обов'язково вказувати телефон | Від 413 рублів | До 10 осіб | Так | Є |
| Asana | Гнучкість, вбудований месенджер, інтеграція в 300+ сервісів | Трохи перевантажений інтерфейс, автоматизація лише у платних тарифах | Від 10,99 долара | До 10 осіб | Так | Є |
| Todoist | Швидкий, багато шаблонів, відмінно підходить для особистого планування, працює на всіх платформах | Менше можливостей для командної роботи, ніж в аналогах, частина функцій тільки в платній версії, обмежені звіти та автоматизації | Від 6 доларів | Лише для особистого використання | Так | Є |
| Miro | Простір для гнучкої візуалізації у різних форматах, багато шаблонів, інтеграція з популярними сервісами | Чи не підходить для повноцінної заміни таск-менеджера, може бути складно розібратися, немає вбудованої аналітики | Від 8 доларів | До 3 дощок на команду | Так | Ні |
| Яндекс Трекер | Інтеграція з сервісами «Яндекса», підходить для ІТ-команд | Обмежені інтеграції із зарубіжними сервісами | Від 440 рублів на місяць | До 5 осіб | Так | Є |
| Kaiten | Зручні шаблони, WIP-ліміти, аналітика, сповіщення про застої | Може бути складно розібратися, надлишок можливостей та функцій для невеликих команд із простими процесами | Від 420 рублів на місяць | Для будь-яких команд, але лише з базовими функціями | Так | Є |
| Trello | Гнучкість налаштувань та шаблонів, магазин покращень, можливість роботи з будь-якими Agile-системами | Обмежена аналітика | Від 6 доларів | До 10 користувачів та 10 дощок | Ні | Є |
| ClickUp | Кастомізація шаблонів, гнучкі налаштування, інтеграції, чат у картках завдань | Перевантажений інтерфейс | Від 7 доларів | Лише для особистого використання | Ні | Ні |
Яку канбан-дошку вибрати
Все залежить від розмірів команди та цілей.
Для невеликих команд
Золота середина між шириною інструментарію та простотою освоєння – WEEEK та YouGile. Обидва сервіси доступні в Росії без будь-яких обмежень, тарифи оплачуються без танців з бубном, а підтримка розуміє російською. Дошки досить гнучкі – їх можна налаштувати під процеси своєї команди та оцінювати результати за потрібними параметрами.
Для Agile-планування та роботи зі спринтами
Якщо команда більша і запити — теж, є сенс розглядати більш просунуті системи з глибокими налаштуваннями на кшталт Kaiten і ClickUp. Обидва рішення можна випробувати безкоштовно в тестовому режимі на невеликій частині команди, і якщо метч трапився розгорнути на всю компанію. Вони виділяються широким інструментарієм та хорошими опціями інтеграції: можна працювати практично з будь-якими Agile-методологіями та їх поєднаннями.
Для особистого використання
Залежно від того, що вам доступно, є сенс розглянути Todoist та Trello: вони легкі в освоєнні, дають хороші можливості для індивідуальних користувачів, а в інтерфейсі немає нічого зайвого.
Miro підійде для випадків, коли суворе планування не потрібно, але купа завдань перевищила масштаби того, що ви можете утримувати в голові, і потрібно розвантаження. Щоб час від часу розвантажуватися і не докоряти собі за те, що не можете дотримуватися чіткої структури постійно, формат підходить ідеально.
Підсумки
З невеликими налаштуваннями та адаптацією під конкретну команду чи користувача канбан-дошки заощаджують час, спрощують планування та роблять досягнення цілей більш прозорим та прямолінійним.
Хоча сама канбан-техніка підійде практично будь-кому і легка в освоєнні, універсального та кращого у світі сервісу для планування не існує. У всіх великих гравців на ринку свої фішки, функції та інтеграція додаткових систем. Щоб вибрати найкращий варіант для вашої нагоди, варто спробувати 2-3 варіанти в дії – благо практично скрізь є безкоштовна версія, а то й пробний доступ до всіх функцій на кілька тижнів.
