Істинно велика та людина, яка зуміла опанувати свій час.
Гесіод
Образ успішної людини, яка встигає всюди, підкреслено ввічливий і надто стандартизований (такий собі робот у білому комірці), став чи не еталоном у нашому пострадянському просторі.
Зараз модно говорити про себе: “Мій день розписаний практично по хвилинах, адже начальство вимагає повної віддачі та миттєвої готовності виконати будь-яку забаганку, а інакше замінять іншим”. Часто офісний працівник, починаючи з непомітного, послужливого «планктону» і закінчуючи «акулами», чия величезна вага сама по собі вже має свідчити про «неймовірну успішність», являє собою якийсь усереднений образ, що наскрізь просякнутий авторитарним духом виросла з радянської партократії, «нової буржуазії». Комічно, так. Але річ не в цьому.
Часто досить успішні люди, які мають певний статус у бізнес-колах, скаржаться на хронічне недосипання, «синдром вихідного дня», явища емоційного вигоряння.
Справа в тому, що складений ними (а частіше для них) розклад дня зовсім не відповідає індивідуальним біоритмам. Організм живе у штучно створеній сітці часу. А це призводить до передчасної зношеності, неврозів, необхідності постійно підганяти себе кофеїном, різними стимуляторами і т.д.
Протягом доби наш організм знаходиться в різних станах (активності кори і підкіркової області мозку, гормонального забезпечення).
О 4-5 годині ранку спостерігається ще глибокий, оздоровлюючий сон. Тому вставати так рано дуже важко, це суперечить добовим ритмам організму.
З 6 до 9 годин поступово підвищується рівень кортизолу та адреналіну, що надає на людину стимулюючий вплив. В результаті найоптимальніший час пробудження – відрізок між 7 і 9 годинами ранку.
З 9 години ранку працездатність починає різко зростати, в цей час чудово функціонує короткочасна пам'ять. Тому у вас є можливість швидко запам'ятати потрібні вступні, щось відкласти для подальшого обмірковування, решта — кинути в кошик.
Крім того, з 9 до 11 години максимально посилюється імунітет, тому в цей час найкраще приймати ліки, що стимулюють роботу імунної системи (наприклад, полівітаміни, адаптогени).
Опівдні дещо знижується як розумова, і фізична активність. Значить, настав час сходити на обід, а потім дати собі відпочити хвилин 20-40 (бажано, на самоті, а не в курилці з друзями).
З 15 години дня починає активно працювати довготривала пам'ять — це чудовий час для запам'ятовування великих обсягів матеріалу на тривалий термін, продумування нових проектів.
З 16 до 18 години – найкращий час для спортивних тренувань і пробіжок. При цьому не обов'язково здійснювати виснажливий марш-кидок газонами рідного скверу. Досить легкої розминки, звичних вправ (під музику, наприклад).
З 18 до 20 години інтелектуальні здібності людини досягають свого піку, в цей час особливо легко і швидко вирішуються складні завдання.
А вже до 21 години психічний стан стабілізується, можна провести годину-другу в сімейному колі, подивитися хороший фільм, порукоробити.
О 23 годині настав час відходити до сну.
Як збільшити продуктивність кожного дня (насамперед, протягом робочої п'ятиденки)?
1. Складайте список основних справ (краще на сторінках щоденника). По-перше, у вас буде повна картина того, що необхідно зробити протягом дня – це допоможе зосередитись на справах та приділити їм максимум уваги. По-друге, список справ «розвантажить» мозок від необхідності тримати план у голові. По-третє, коли ви викреслюватимете зі списку зроблене, це подарує відчуття того, що день минає з користю.
2. Не плануйте надто багато. Завжди залишайте тимчасові проміжки для незапланованих заходів. Достатньо, щоб на день у Вас було 2-3 ключові завдання.
3. Привчіть себе до порядку паперу. Важко уявити, як можна все встигати, якщо довкола панує хаос.
4. Позбудьтеся «пожирачів часу» (перегляду ТБ-новин, жіночих серіалів, «зависання» в соцмережах).
5. Вирішуйте проблеми вчасно. Іноді треба записатися і піти до лікаря (неясний біль, відчуття нездужання — не відкладайте з обстеженням!); може зламатися машина та необхідно їхати в сервіс; часом потрібно вибрати час і з'їздити по важливу покупку. Жодних «відкладу на потім»! Займіться всім цим за першої ж можливості.
6. Найважче – насамперед. Запас сил в організмі не нескінченний, і це потрібно враховувати, розподіляючи завдання на день. Найважчі і найнеприємніші справи необхідно робити в першу чергу, поки є сили, настрій та енергія. Якщо почати з легких справ, то сил на трудомісткіші може просто не залишитися, і доведеться відкладати їх на завтра.
7. Розбивайте велику справу на дрібні – так звана декомпозиція.
8. Усувайте зайве. Відмовтеся від виконання завдань, які приносять мінімум результату. Візьміть за правило працювати в один момент часу виключно над однією справою, повністю усунувши фактори, що відволікають.
9. Влаштовуйте «хвилинки відпочинку» протягом дня. По 20-30 хвилин. Цього достатньо.
10. Винагороджуйте себе. Якщо ви ставили перед собою велику мету і змогли її досягти – зробіть собі щось приємне. Наприклад, купіть бажану річ або розслабтеся в дорогому хамамі в неділю.
Поважайте себе. Цінуйте час свого життя. Іншого не буде.