Щодня наповнений безліччю справ. Частина традиційно відкладається потім. І лише наближення крайнього терміну змушує взятися за їхнє виконання. Хоча останній момент рідко буває результативним.
Звичка відсувати виконання до можливої межі, до дедлайну, або синдром завтрашнього дня, відкладеного життя, у психології позначається терміном прокрастинація . По суті, це спосіб впоратися з підвищеною тривожністю, яка виникає через необхідність почати працювати. Поза всякою логікою людина постійно шукає причини, щоб цього робити. Приступає до менш значних завдань, знаходить найцікавіші заняття. Доки відступати буде вже нікуди.
Прокрастинація проявляється у небажанні виконувати якісь регулярні обов'язки (щомісячний звіт, наприклад) або затягування виконання завдання до призначеного терміну.
Ще один її вид – прокрастинація ухвалення рішень (завести дітей, купити автомобіль, змінити роботу).
Переносячи термін виконання роботи, людина змушена діяти за умов нестачі часу, коли будь-яка випадковість може зірвати його. Спроби структурувати становище, зазвичай, неефективні. Поведінка таких людей спонтанно, вони не схильні до чіткого планування. Змінені умови руйнують їхні задуми. Навантаження накопичується.
Прокрастинатори добре розуміють всю шкоду такої системи планування, але все одно витрачають дні без користі та сенсу, щоб потім влаштувати аврал.
Плюси прокрастинації в тому, що вона дозволяє нагромадити енергію за час відпочинку. Дає можливість обміркувати завдання з усіх боків, ухвалити зважені рішення про способи виконання.
Але вона дезорганізує виконавця. І результат, зрозуміло, страждає. Адже все робилося поспіхом, у стані перенапруги, втоми. Це неминуче позначиться якості і погано позначиться самому працівнику. У нього виникає відчуття неспроможності, некомпетентності, з'являється невпевненість у своїх силах, невдоволення власними здобутками.
Тяжким моральним вантажем у період неробства є і свідомість невиконаних обов'язків. Залишається додати докори совісті через звичку лінуватися, що усвідомлюється як недоліку.
Чому з'являються люди, які у режимі дедлайн? Психологи пояснюють це прагненням уникнути неприємних обов'язків та потребою в отриманні гострих відчуттів в умовах авральної праці. “Відкладене життя” стає потребою, зоною комфорту. Міняти її вже не хочеться.
Необхідність зробити вибір або почати діяти народжують на сполох, страх прийняти невірне рішення, не впоратися з поставленим завданням. Тому прокрастинатори шукають привід, щоб зрушити термін виконання справ остаточного вибору. Цим приводом стає просте та безпечне заняття.
Ті, хто живе завтрашнім днем, часто скасовують свої плани, коли настає момент їх реалізації, і становлять нові. Виникає дезорганізація у плануванні, протиріччя між довгостроковими та короткостроковими планами, тимчасова криза.
Дослідники поведінкових особливостей вважають, що провиною всьому розмежування в особистості «я сьогодення» та «я майбутнього». «Я справжній», сьогоднішній, стурбований миттєвими проблемами та охоче переносить усі починання на завтра, залишає їх «собі майбутньому».
Але завтра ідеальна особистість, яка впоралася б з усіма складнощами, поступається місцем справжньої особистості. А та знову переміщує плани у невизначене майбутнє. Це помилка поведінки. Суб'єкт думає про «майбутнє собі», як про іншу, ідеальну людину. Передає йому справи. У результаті він скасовує рішення, ухвалені вчора, адже їх доведеться виконувати сьогодні. А сьогодні «я справжній» знову знаходить приводи та «важливі» заняття, щоб не братися за те, чого не хочеться.
Так триває до тих пір, поки не настає останній термін, справ накопичується занадто багато і доводиться братися за все відразу, вирішувати різні завдання в умовах дефіциту часу.
Як привчити себе братися за справи одразу?
- Розібратися із пріоритетами. Виділити те, що по-справжньому важливо.
- Організація робочого місця: освітлення, комфорт, все під рукою, порядок у комп'ютері.
- Починати процес одразу, не витрачати час на роздуми. Все має бути осмислене заздалегідь.
- Працювати без відриву 30 хвилин, потім невеликий, хвилин 10, перерва.
- Заохочувати, хвалити себе навіть за невеликі здобутки.
- Ті, хто вас підтримують, повинні знати, як просувається освоєння нової навички. Участь близьких – добрий стимул.
Як оптимізувати ситуацію?
- Навчитися думати не «Я зобов'язаний, я мушу…», а «Я хочу, я вирішив…». Це змінить почуття підневільності на відчуття відповідальності та свободи. Надасть віри у свої можливості.
- Сфокусуватись на теперішньому. На конкретному моменті, коли ви приступаєте до справи. Це спрямує сили на конкретні події.
- Думати не про складність, масштабність і важливість праці, а про перші кроки. Думки про труднощі гнітять, позбавляють волі.
- Чи не боятися помилок. Усіх їх допускають. Головне знати, що все виконано сумлінно, з повною віддачею.
- Замінити страх перед проблемою на цікавість, на бажання випробувати себе.
- Сумна думка «ніколи перепочити» занурює у стан вічної зайнятості та несвободи. Її треба виключити. Якщо вона прийшла, зробіть перерву. Випийте каву, побалакайте, розслабтеся.
Справжнє життя йде прямо зараз, тут. Відкладаючи її на завтра, ви ризикуєте ніколи і не прожити її повноцінно.